Artikelnummern bezeichnen einen Artikel eindeutig; um sie "sprechend" zu machen, befolgen Sie diese Regeln:
- Lassen Sie grosse Zwischenräume zwischen den Artikeln und nummerieren Sie nie fortlaufend, z.B. 1, 2, 3. So können Sie später weitere Artikel bequem an ihren optimalen Platz einfügen.
- Verwenden Sie ganze Nummernblöcke für was zusammengehört, z.B. 1000-1999 für Grossbrot, 2000-2999 für Spezalbrot, 3000-3999 für Kleinbrot.
- Benutzen Sie die gleichen Zahlen an der gleichen Position für die gleiche Bedeutung, z.B. 0 an der letzten Stelle für "gross" und 5 für "klein" oder 1 an der zweitletzten Position für "Salami", 2 für "Käse", 3 für "Thonfisch", usw.
- Wir können es nicht genug wiederholen: lassen Sie viel Platz zwischen den Artikelnummern. Wenn Sie bei der Erfassung schon eine gute Ordnung schaffen, so sparen Sie den Startaufwand um ein Hunderfaches bei der Arbeit, und alles sieht stets klar und sauber aufgeräumt aus.